Bí quyết tổ chức Year End Party thành công trên cả mong đợi

Để tổ chức thành công sự kiện Year End Party không hề đơn giản. Bởi vì, đây vừa là dịp để cả công ty cùng tổng kết quá trình hoạt động trong suốt 1 năm làm việc, vừa là dịp để tri ân cán bộ công nhân viên, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và gắn bó với công ty, đồng thời lên dây cót tinh thần cho những mục tiêu trong năm mới.

Vậy làm sao để tổ chức được một buổi tiệc cuối năm tuyệt vời? Tổ chức bữa tiệc này cần chú ý những gì? Nắm vững những bí quyết sau sẽ giúp bạn tổ chức một bữa tiệc thành công trên cả mong đợi.

1.  Hãy bắt đầu từ ý tưởng

Một kế hoạch kinh doanh thành công phải bắt đầu từ ý tưởng. Và để tổ chức một chương trình sự kiện bạn cũng phải bắt đầu từ cốt lõi – ý tưởng. Làm sao để tìm được một ý tưởng độc đáo cho chương trình?

Một ý tưởng độc đáo sẽ mang đến cho bạn một chương trình hấp dẫn – Ảnh: internet

Đối với mỗi doanh nghiệp với văn hóa khác nhau rất khó để đưa ra một khuôn mẫu chung. Tuy nhiên, để lên ý tưởng cho chương trình, đầu tiên các bạn hãy xem lại các chương trình năm cũ đã làm để đúc rút xem có gì hay, có thể áp dụng lại và còn để tránh việc trùng lặp giữa các năm. Các bạn có thể tạo một cuộc thăm dò nho nhỏ trong công ty để mọi người cùng đưa ra ý tưởng của mình và rồi chọn lọc lấy ý tưởng hay nhất.

Một cách khác là hãy để cho đơn vị tổ chức sự kiện giúp bạn, bởi họ có chuyên môn, kinh nghiệm và rất nhiều sáng tạo. Là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm, KLF Travel gợi ý cho các bạn những ý tưởng độc đáo sau cho chương trình Year End Party ở công ty bạn:

– Dạ hội khiêu vũ

– Bữa tiệc đêm Giáng Sinh

– Bữa tiệc hóa trang

– Concept Next Top Model

– Pool Party (Tiệc bên hồ bơi)

– Concept WeChoice Awards

– Concept bữa tiệc của quá khứ

– Concept The Remix

– Tiệc buffet nướng ngoài trời

2.  Lựa chọn địa điểm thích hợp

Sau khi có ý tưởng chủ đạo cho chương trình thì nhiệm vụ quan trọng đặt ra cho bạn là phải tìm được địa điểm tổ chức thích hợp, phù hợp với concept. Hầu hết hội trường của các công ty đều không đủ rộng để có thể tạo không gian thoải mái cho các thành viên thỏa sức vui chơi, vậy nên bạn hãy lựa chọn địa điểm tại các nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng phù hợp với ý tưởng và ngân sách bên mình.

Hãy chọn địa điểm có không gian thoáng mát phù hợp với concept của chương trình.

Một số địa điểm không gian sang trọng có sức chứa lớn các bạn có thể tham khảo như: KS Crowne Plaza; Flamingo Đại Lải Resort; FLC Vĩnh Phúc,Trống Đồng Palace…

Hãy chọn địa điểm có không gian thoáng mát nhất để đem lại cảm giác thoải mái cho mọi người. Đừng quên kiểm tra kỹ phần thực phẩm để đảm bảo tốt nhất về sức khỏe nhé!

3.  Lựa chọn khoảnh khắc chủ đạo cho sự kiện

Sau khi chọn được ý tưởng và địa điểm, chúng ta sẽ phải lên kịch bản cho chương trình. Bao gồm những nội dung cần thiết như: khai mạc, tổng kết hoạt động, khen thưởng…, những tiết mục văn nghệ phục vụ cho bữa tiệc thêm phần đặc sắc hơn. Và chi tiết hơn nữa là những hình ảnh, video được phát sóng trong suốt toàn bộ bữa tiệc.

Khoảnh khắc chủ đạo sẽ tạo điểm nhấn cho chương trình – Ảnh: internet

Tuy nhiên, để tạo dấu ấn cho chương trình bạn hãy tìm một khoảnh khắc chủ đạo trong sự kiện Year End Party này. Đó có thể là một tiết mục văn nghệ công phu như múa, diễn kịch, biểu diễn của ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng v.v. Hay là những khoảnh khắc lắng đọng cảm xúc khi được gặp lại những nhân viên cũ của công ty, nghe họ chia sẻ hoặc xem video tổng kết độc đáo.

4.  Hãy luôn bám sát ngân sách

Tất cả các công đoạn trên đều phải dựa trên ngân sách của công ty. Với những mục tiêu về văn hóa doanh nghiệp và thương hiệu thì các công ty không nên quá tiết kiệm với chương trình này.

Để kiểm soát được ngân sách hãy phân bổ theo từng mục như: hội trường, âm thanh, ánh sáng, văn nghệ, ăn uống, MC, quà tặng… và bám sát các chi phí này. Tuy nhiên, nếu bạn có ý tưởng độc đáo mà ngân sách lại chưa đủ thì đừng ngại ngần đặt vấn đề với công ty để xin thêm ngân sách nhé. Với những lý do và bảng kê hợp lý, chắc chắn bạn sẽ nhận được cái gật đầu ngay thôi.

Một cách dễ dàng hơn là hãy nhờ công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp bạn, bởi vì với các đơn vị này họ luôn có mối quan hệ sẵn với các bên dịch vụ để được giá tốt đồng thời các tiện ích, dịch vụ đi kèm sẽ hoàn hảo hơn là việc bạn phải tự đi làm việc lẻ và đàm phán giá với các bên khác nhau.

Là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với hơn 7 năm kinh nghiệm tổ chức hàng loạt các sự kiện lớn nhỏ lên tới trên 1000 khách hàng, KLF Travel tự tin mang đến giải pháp tuyệt vời trong việc tổ chức event, hội thảo, Gala với chương trình độc đáo cùng các gói dịch vụ MICE đa dạng. Giúp bạn mang đến một chương trình Year End Party thành công trên cả mong đợi để chào đón một năm kinh doanh mới bứt phá hơn.

—————–

Lên kế hoạch cho một buổi Teambuilding & Gala dinner chuyên nghiệp, đẳng cấp cho công ty bạn ngay hôm nay với KLF Travel nào!
KLF TRAVEL KÍNH CHÚC QUÝ KHÁCH MỘT CHƯƠNG TRÌNH THÚ VỊ

CHI TIẾT VUI LÒNG LIÊN HỆ:

 Hotline: 091.3333.777 / 093.763.1111